От идеи до внедрения: как мы создавали чат-бота для мебельной компании
Предисловие: Зачем мебельному бизнесу чат-бот?
Наш клиент — сеть мебельных магазинов — столкнулся с типичными проблемами:
  • 40% звонков — однотипные вопросы о наличии товара и ценах
  • Долгое ожидание ответа оператора в чате (до 30 минут)
  • Потеря заказов из-за нехватки менеджеров в пиковые часы
Решение — чат-бот, который:
  • Консультирует 24/7
  • Принимает заказы
  • Интегрируется с CRM
Этап 1: Анализ боли клиентов
Мы изучили 500+ диалогов поддержки и выявили ТОП-5 запросов:
1. "Есть ли этот диван в наличии?"
2. "Какие акции сейчас?"
3. "Как оформить доставку?"
4. "Можно ли посмотреть другие цвета?"
5. "Где мой заказ?"
(Скриншот из CRM с частотностью вопросов)
Этап 2: Прототипирование
Платформа: ManyChat + интеграция с Bitrix24
Фишки бота:
  • Интерактивный каталог с кнопками выбора категорий
  • Проверка наличия через API 1С
  • Калькулятор доставки с привязкой к адресу
  • Автоуведомления о статусе заказа
(Пример диалога: "Выберите тип мебели: → Диваны → По цене до 50 000 руб")
Этап 3: Обучение и тестирование
Проблемы на старте:
 Бот путал "кресло-кровать" и "диван-кровать"
 Не распознавал сленг ("шконка" вместо "кровать")
Как исправляли:
  • Добавили синонимы в базу
  • Настроили переход на оператора при сложных запросах
  • Протестировали на 50 реальных клиентах
Этап 4: Запуск и результаты
Через 3 месяца:
+27% оформленных заказов через бота
Среднее время ответа сократилось с 22 мин до 40 сек
Экономия — 320 000 руб/мес на зарплате менеджеров
Неожиданный плюс:
Бот собирал контакты даже ночью — утром менеджеры сразу обзванивали горячих лидов.
5 советов для внедрения
1. Начинайте с простого — автоматизируйте 3-5 частых вопросов
2. Не удаляйте живую поддержку — предлагайте выбор
3. Тестируйте на сотрудниках прежде чем открывать клиентам
4. Добавляйте человечность — эмодзи, шутки, имя бота
5. Анализируйте статистику еженедельно
Вывод: Наш бот окупился за 2 месяца и продолжает экономить ресурсы. Главное — адаптировать его под реальные потребности бизнеса.